Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.06.2016 № 492 (сохранить) утверждены «Правила использования геологической информации о недрах, обладателем которой является Российская Федерация» (далее Правила).
Согласно п.4 Правил, территориальные фонды предоставляют геологическую информацию физическим и юридическим лицам на основании решения Роснедра или его территориальных органов в порядке, установленном Министерством природных ресурсов РФ.
Федеральный фонд геологической информации и его территориальные фонды осуществляют предоставление геологической информации физическим и юридическим лицам на основании Решения Федерального агентства по недропользованию или его территориальных органов в порядке, установленном Министерством природных ресурсов и экологии Российской Федерации.
С 02.06.2016г. Заявки на предоставление в пользование геологической информации о недрах следует подавать в Роснедра или его территориальные органы.
Порядок предоставления информации из геологического фонда пользователям
Геологическая информация, имеющаяся на хранении в Томском филиале ФБУ «ТФГИ по Сибирскому федеральному округу» (далее Филиал), может предоставляться в пользование юридическим и физическим лицам для работы в читальном зале. Работа пользователя с геологической информацией в читальном зале Филиала осуществляется в соответствии с порядком, указанным ниже.
1. Ознакомление с каталогами, материалами геологической изученности, бюллетенями поступлений Томского филиала для формирования перечня требуемых геологических материалов. Пользователь может работать с бумажными каталогами и с электронным каталогом на компьютере в читальном зале.
2. Формирование заявки на предоставление в пользование геологической информации по теме исследований. Заявку можно подготовить заранее, ознакомившись с электронным каталогом на сайте Филиала.
Если требуемая информация имеется в Филиале в электронном виде, пользователь может оформить заявку для получения электронной копии отчета или его скан-образа. Наличие электронной копии материалов определяется по электронному каталогу на компьютере в читальном зале (у имеющихся в электронном виде материалов указан номер МНЗ). При получении копии заявленных материалов на машинном носителе пользователя необходимо предоставить CD, DVD диски или флеш-карту для записи информации по Акту передачи с росписью о получении.
4. Получение решения Отдела геологии и лицензирования по Томской области Департамента по недропользованию по Центрально-Сибирскому округу на право пользования общедоступной информацией с определением условий выдачи (копирование, фотографирование, получение электронной копии или скан-образа и т.д.). Сформированная утвержденная заявка передается в приемную Томского филиала ФБУ «ТФГИ по Сибирскому федеральному округу».
При получении в пользование геологической информации закрытого характера (с грифом ограничения доступа) юридическим и физическим лицам для работы в читальном зале дополнительно необходимо иметь предписание, справку и разрешение Министерств: для гравиметрических материалов – Минобороны России, для геологических материалов со сведениями по запасам стратегического сырья - Министерства природных ресурсов РФ, для картографических материалов на топооснове ограниченного пользования – Министерства экономразвития. С порядком получения закрытых материалов можно ознакомиться в документах по данной ссылке
При получении в пользование геологической информации с грифом ограничения «коммерческая тайна» или «конфиденциально» (работы, выполненные за счет собственных средств недропользователя) юридическим и физическим лицам для работы в читальном зале необходимо иметь письменное разрешение на получение информации владельца геологических материалов.
Конечным результатом предоставления государственной услуги является (в ред. Приказа Минприроды России от 02.12.2013 N 562)
• предоставление в пользование геологической информации о недрах (части запрошенной геологической информации о недрах) заявителям в виде ознакомления с ее содержанием с правом выписок и выкопировок;
• отказ в предоставлении в пользование геологической информации о недрах (части запрошенной геологической информации о недрах) заявителям (п. 23 данного документа).
Письмо (предписание) направляющей организации оформляется на фирменном бланке, подписывается ее руководителем. Необходимость получения ксерокопии или части электронной копии геологических материалов в объеме, необходимом для выполнения поставленной задачи, обязательно отражается в письме или личном заявлении пользователя. В письме (предписании, заявлении) указываются фамилия, имя, отчество пользователя, его должность, тема (объект), район работ и цель исследования (геологическое (техническое) задание, номер государственной регистрации работ). В письме (предписании, заявлении) прописываются гарантии о том, что полученная геологическая информация не будет в дальнейшем тиражироваться и передаваться третьим лицам, если данное положение не обозначено в разрешительных документах вышестоящих организаций системы Роснедра. Письмо (заявление) визируется руководителем Филиала, предписание и справка – работником спецчасти .
5. Получение материалов из хранилища с росписью о получении в журнале регистрации и работа в читальном зале с правом получения консультации у работника читального зала по правилам пользования геологическими материалами.
В случае копирования закрытых материалов необходимо предоставить запрос (письмо) на имя руководителя филиала и копию лицензии предприятия на право работы с закрытыми материалами.
6. Возвращение геологических материалов в хранилище ТГФ, предварительно проверив комплектность, целостность, сохранность сдаваемых материалов, гарантию которых пользователь обеспечивает после получения материалов из хранилища. Графические приложения в папках должны быть разложены строго по порядковым номерам.
Регламент работы читального зала ТГФ:
Время работы читального зала:
с 8.00 до 16.45 (пн, вт, ср, чт)
Обеденный перерыв:
с 12.30 до 13.00
Прием заявок и выдача материалов (в пятницу материалы не выдаются):
с 8.15 до 12.15
Прием материалов:
с 16.00 до 16.30
Работа в каталоге:
с 8.15 до 16.30
Приемная «Томскнедра»: тел. (3822) 24-18-64.
Пользователь геологических материалов Томского ТГФ должен знать, что:
• невостребованный материал хранится 3 дня. В случае неявки пользователя без уважительных причин материалы списываются и возвращаются в хранилище;
• после получения материалов из хранилища под роспись в журнале выдачи за их получение, пользователь несет полную ответственность за сохранность и целостность полученных материалов;
• начальник отдела ТГФ и работники хранилища, а также работник спецотдела имеют право для контрольной проверки в читальном зале наличия и сохранности полученных пользователем фондовых геологических материалов;
• при временном выходе из читального зала и в обеденный перерыв открытые материалы, материалы с грифом «для служебного пользования» пользователь оставляет в читальном зале. Материалы с грифом «секретно» на время обеденного перерыва пользователь передает для хранения в спецчасть Филиала;
• ежедневно в конце рабочего дня пользователь передает сотруднику хранилища материалы на хранение лично в руки, предварительно проверив наличие полученных материалов (графические приложения необходимо разложить по папкам в соответствии с описью, пересчитать);
• пользователи, причинившие ущерб материалам ТГФ, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• пользователи имеют право получать консультации у работника читального зала и главного хранителя о правилах работы с закрытыми материалами;
• пользователи имеют право получать консультации у работника хранилища о способах и методах поиска материалов в информационно-справочной системе Томского ТГФ;
• получать информацию у работника хранилища о причинах отказа (отсрочки) в выдаче материалов, существующих ограничениях на выдачу и копирование материалов по теме исследования;
• копирование материалов производится собственными техническими средствами пользователя;
• соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и порядок во время работы, технические требования обращения с оборудованием;
• иностранные пользователи имеют право пользования материалами в читальном зале ТГФ только с письменного разрешения Министерства природных ресурсов РФ (письмо Геолкома РФ № ВО-61/1848 от 21.07.1992 ).
• ознакомление пользователей с геолого-геофизическими материалами по территориям республик бывшего СССР производится в установленном порядке только при наличии документов, подтверждающих факт проведения договорных или совместных работ с геологическими организациями этих республик; разрешения органов управления фондом недр соответствующих республик; письменного указания МПР Российской Федерации (Приказ Геолкома Российской Федерации о защите коммерческих интересов собственников геологической информации от 21 октября 1992 г.)
Невыполнение настоящих Правил влечет за собой лишение права пользования материалами.
